Datenschutz
Datenschutzerklärung Stand 01/2024
https://www.deutscher-pavillon.org
für die Nutzung der Website des ifa – Instituts für Auslandsbeziehungen e.V., Stand: 30. Januar 2024
Der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist dem ifa – Institut für Auslandsbeziehungen ein großes Anliegen. Das ifa erhebt, verwendet und speichert Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf unseren Websites informiert sind, lesen Sie bitte nachstehende Hinweise.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden verarbeitet im Namen und Auftrag des:
ifa – Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
Charlottenplatz 17
D–70173 Stuttgart
Tel. +49 711 2225 0
Fax +49 711 2264346
E-Mail: info@ifa.de
Verantwortliche und Generalsekretärin Gitte Zschoch
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die oben angegebene postalische Adresse oder per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@ifa.de erreichen.
2. Datenerhebung zu systeminternen und statistischen Zwecken
Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf die ifa-Website aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Website, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre verwendete IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet nicht statt. Diese Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit protokolliert und zu statistischen Zwecken anonym ausgewertet und im Anschluss gelöscht. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des ifa an einem störungsfreien Betrieb der Website gem. Art. 6 Abs. lit. f DS-GVO.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus auf unserem Web-Auftritt zur Verfügung stellen:
3.1 Newsletter und Pressenewsletter
Bei der Bestellung unseres Newsletters bzw. unseres Pressenewsletters werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Mit Ihrer Anmeldung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aus Sicht des ifa relevante Themen zum Deutschen Pavillon informieren. Mit Ihrer Anmeldung für die Aufnahme in den Presseverteiler senden wir Ihnen themenspezifische Presseinformationen zu.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter/ Pressenewsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist lediglich Ihre E-Mail-Adresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern und die wir für keine weiteren Zwecke verwenden. Sollten Sie Ihre Anmeldung nicht durch das Double-Opt-In-Verfahren bestätigen, werden Ihre auf der Website erfassten Daten nach 30 Tagen gelöscht.
Beim Versand des Newsletters und des Pressenewsletters werten wir aus, ob Sie die versendete E-Mail geöffnet haben, um unsere Erfolgsquote beim Versand zu ermitteln. Dafür wird in den versandten E-Mails ein transparentes Bild verwendet und erfasst, wann Sie unseren Newsletter bzw. Pressenewsletter geöffnet haben. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletter-Kampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter/Pressenewsletter besser an die Interessen der Empfänger:innen anzupassen. Wenn Sie keine Analyse wollen, dürfen Sie sich nicht für den Versand anmelden bzw. müssen Sie den Newsletter bzw. Pressenewsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jedem zugesandten Mailing einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die von Ihnen gespeicherten Newsletter- und Pressenewsletter-Daten werden für keine weiteren Zwecke verwendet und nicht in sonstiger Weise verarbeitet bzw. nur für den Zweck des Versands (im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, die uns zuzurechnen ist), an Dritte weitergegeben.
Wir nutzen die Dienste von CleverReach für den Versand des Newsletters und des Pressenewsletters. Der dafür von uns genutzte Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Näheres zur Datenverarbeitung durch CleverReach können Sie der Datenschutzrichtlinie von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/ entnehmen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters bzw. Pressenewsletters können Sie jederzeit durch eine Abbestellung widerrufen. Den Widerruf können Sie einfach durch den Aufruf der in jeder Newsletter- und Pressenewsletter-E-Mail bereitgestellten Verlinkung erklären. Damit werden auch die im Rahmen der Bestellung des Newsletters von Ihnen erhobenen Daten gelöscht. Im Fall eines Widerrufs des Versands des Newsletters bzw. Pressenewsletters werden wir Sie von künftigen Versendungen ausschließen. Die Verarbeitungsvorgänge vor Ihrem Widerruf bleiben davon unberührt.
3.2 Nutzungsdaten und Webanalyse
Unser Web-Auftritt benutzt den Webanalysedienst PIWIK PRO Analytics Suite der Piwik PRO GmbH (Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland, „PIWIK PRO“. PIWIK PRO wird angewendet, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und für Nutzer:innen zu verbessern. Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch PIWIK PRO erfolgt erst nach Ihrer erfolgten Einwilligung.
Der Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten entspricht: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Zeit der Anfrage, Titel oder URL der besuchten Seite, URL der zuvor besuchten Seite, Bildschirmauflösung, Zeitzone, angeklickte und heruntergeladene Dateien, zu externen Websites führende Links, die angeklickt wurden, Erstellungsgeschwindigkeit der Seiten, Geo-Daten des Nutzers (Land, Region, Stadt, ungefährer Längen- und Breitengrad), Browsersprache, User-Agent des genutzten Browsers, zufällig vergebene einmalige Besucher-ID, Zeitpunkt des ersten Besuchs eines Nutzers, Zeitpunkt des vorangegangenen Besuchs eines Nutzers, Anzahl der Besuche eines Nutzers.
PIWIK PRO verwendet für die Analyse Cookies. Die durch die Cookies erfassten Informationen über die Benutzung unserer Website werden in Europa gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Die Informationen werden nicht dazu benutzt, um Nutzer:innen persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. PIWIK PRO speichert die Daten auf Microsoft Azure: Deutschland für 25 Monate. PIWIK PRO sendet die gesammelten Daten nicht an Unterauftragsverarbeiter oder Dritte und verwendet sie nicht für eigene Zwecke. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von PIWIK PRO (https://piwik.pro/privacy-policy/#product).
Falls sie den Einsatz von Cookies und/oder eine Auswertung durch PIWIK PRO nach Ihrer erfolgten Einwilligung nicht mehr wünschen sollten, haben Sie die Möglichkeit zum Widerspruch (opt-out): Sie können der Nutzung Ihrer Daten mit einem Klick in den Einstellungen, die Sie über den Button links unten auf jeder Website dieses Auftritts aufrufen können, widersprechen.
3.2.1 Google Tag Manager
Wir verwenden den Dienst Google Tag Manager von Google, mit dem wir den Dienst Piwik Pro auf unserem Webauftritt integriert haben.
Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogenen Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten (hier Piwik Pro) , die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift selbst nicht auf diese Daten zu.
Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google (https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=de).
Bitte beachten Sie, dass amerikanische Behörden, etwa Geheimdienste, aufgrund amerikanischer Gesetze wie dem Cloud Act möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die beim Einbinden dieses Dienstes zwangsläufig aufgrund des Internet-Protokolls (TCP) mit Google ausgetauscht werden. Wir verwenden diesen Dienst daher nur, wenn Sie uns dafür eine Einwilligung erteilt haben.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
3.3 Einsatz des consentmanagers
Die Consent Management Plattform (CMP) der consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, SE verwenden wir, um über die auf unserer Website eingesetzten Cookies, Tracker und vorhandene externe Funktionsaufrufe zu informieren und Ihre Zustimmung/Ihre Ablehnung/Ihren Widerruf zu verwalten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei consentmanager erhalten Sie hier: https://www.consentmanager.net/datenschutz/.
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung des consentmanagers ist die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen gem. Art. 6. Abs. 1 lit. c DS-GVO.
3.4 Cookies
Dieser Web-Auftritt verwendet so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Bei einem Besuch auf unserer Website können Sie die Einstellungen für den Umgang mit den Cookies festlegen und die Cookies/Dienste zulassen, die auf Ihrem System gespeichert bzw. ausgeführt werden sollen. Über den Button links unten auf unseren Webseiten können Sie Ihre gespeicherten Einstellungen jederzeit bearbeiten und mit Ausnahme der funktionalen Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, auch die Verwendung ablehnen.
3.5 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Ihre Daten werden von unserer Seite nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet.
4. Übermittlung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels SSL über das Internet übertragen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt, wenn dies zum Zwecke der Vorgangsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Kontaktdaten für die Zustellung der Newsletter/Pressenewsletter an Dienstleister erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit des ifa.
Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein.
5. Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Ihrer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein, der das ifa unterliegt, verarbeiten wir diese Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Im Falle der Wahrung der berechtigten Interessen des ifa erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
6. Links zu anderen Websites
Unsere Web-Auftritt enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir sind als Anbieter für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Links auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns deren Inhalt nicht zu Eigen.
Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde.
7. Ihre Rechte an Ihren personenbezogenen Daten
Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie jederzeit ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Sofern wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten müssen, werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken, so dass sie nicht mehr für die o.a. Zwecke verwendet werden können.
Sie haben weiterhin das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in elektronischer Form zu erhalten.
Sie können der Einwilligung für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden wir die von Ihnen gespeicherten Daten umgehend löschen bzw. für die aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht löschbaren Daten die Verarbeitung einschränken.
Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten. Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten vom ifa nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, so haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihrer Wahl.
8. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Datensicherheit
Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir verwenden hierfür die SSL-Verschlüsselungstechnologie („Secure Sockets Layer“). Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. auch bei einer Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Weitere Informationen und Kontakte
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
ifa – Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
Charlottenplatz 17
D–70173 Stuttgart
info@ifa.de
Datenschutzbeauftragter
datenschutzbeauftragter@ifa.de